Integritetspolicy för webbplatsen
INLEDNING
Denna sekretesspolicy ger dig information om hur vi samlar in och behandlar din personliga information genom din användning av vår webbplats www.prisjet.com, inklusive information som du kan lämna via vår webbplats när du köper en produkt eller tjänst. Genom att ge oss din information garanterar du oss att du är över 18 år. SP Two Ltd är personuppgiftsansvarig och vi är ansvariga för dina personuppgifter (kallas "vi", "oss" eller "vår" i denna sekretesspolicy). Vårt ICO-registreringsnummer är ZA446279.
Kontaktuppgifter
Våra fullständiga uppgifter är: - Fullständigt namn på den juridiska personen: E-postadress: [email protected] - Postadress: [email protected] - Postadress: SP Two Ltd : 2 Manor Farm Court Old Wolverton Road, Old Wolverton, Milton Keynes, England, MK12 5NN.
Om du inte är nöjd med någon aspekt av hur vi samlar in och använder dina uppgifter har du rätt att klaga till Office of the Information Commissioner (ICO), UK Data Protection Supervisor (www.ico.org.uk). Vi är tacksamma om du först kontaktar oss om du har ett klagomål så att vi kan försöka lösa det åt dig. Det är mycket viktigt att den information vi har om dig är korrekt och aktuell. Meddela oss när som helst om dina personuppgifter ändras genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected].
VAD ÄR PERSONUPPGIFTER
Med personuppgifter avses all information som kan identifiera en person. De innehåller inte anonymiserade uppgifter.
Vi kan behandla vissa typer av personuppgifter om dig enligt följande:
Känsliga uppgifter Vi samlar inte in några känsliga uppgifter om dig. Med känsliga uppgifter avses uppgifter som innehåller information om din ras eller etnicitet, religiösa eller filosofiska övertygelse, sexualliv, sexuell läggning, politiska åsikter, medlemskap i fackförening, information om din hälsa samt genetiska och biometriska uppgifter. Vi samlar inte in någon information om brottsdomar och brott. Om vi är skyldiga att samla in personuppgifter enligt lag eller enligt villkoren i avtalet mellan oss och du inte ger oss informationen när du begär det, kan det hända att vi inte kan fullgöra avtalet (t.ex. leverera varor eller tjänster till dig). Om du inte ger oss den begärda informationen kan vi behöva avbryta en produkt eller tjänst som du har beställt, men om vi gör det kommer vi att meddela dig vid det tillfället.
Hur vi samlar in dina personuppgifter Vi samlar in uppgifter om dig på olika sätt, bland annat: - Direkta interaktioner: Du kan lämna uppgifter genom att fylla i formulär på vår webbplats (eller på annat sätt) eller genom att kommunicera med oss per post, telefon, e-post eller på annat sätt, inklusive när du: - Beställning av våra produkter eller tjänster - Skapa ett konto på vår webbplats - Prenumerera på våra tjänster eller publikationer - Begär att resurser eller marknadsföring ska skickas till dig - Delta i en tävling, utlottning av priser, marknadsföring eller undersökning eller ge oss feedback.
Automatiserad teknik eller interaktioner: När du använder vår webbplats kan vi automatiskt samla in tekniska data om din utrustning. Vi samlar in dessa uppgifter med hjälp av cookies, serverloggar och liknande teknik. Vi kan också få teknisk information om dig om du besöker andra webbplatser som använder våra cookies. Se vår cookiepolicy nedan. Tredje part eller offentligt tillgängliga källor: Vi kan få personlig information om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt följande:
- Affärspartners, leverantörer och underleverantörer för att fullgöra avtal som vi ingår med dem eller dig.
HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER Vi använder dina personuppgifter endast när det är lagligt tillåtet. De vanligaste användningarna av dina personuppgifter är: - När vi behöver utföra avtalet mellan oss. - Om det är nödvändigt för våra legitima intressen (eller tredje part) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte strider mot dessa intressen. - Om vi måste uppfylla en lagstadgad eller lagstadgad skyldighet. I allmänhet åberopar vi inte samtycke som rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter, utom i samband med att du skickar marknadsföringskommunikation till dig via e-post eller sms. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till marknadsföring genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected].
Syfte med behandlingen av dina personuppgifter Nedan följer en beskrivning av hur vi avser att använda dina personuppgifter och de rättsliga grunderna för att behandla sådan information. Vi har också förklarat vilka våra legitima intressen som är relevanta där. Vi kan behandla dina personuppgifter på mer än en rättslig grund, beroende på det specifika syfte för vilket vi använder dina uppgifter. Skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected]. om du behöver information om den specifika rättsliga grunden som vi åberopar för att behandla dina personuppgifter där mer än en grund har beskrivits i tabellen nedan.
|
Syfte/verksamhet |
|
Rättslig grund för behandlingen |
|
För att registrera dig som ny kund |
a) Identitet
b) Kontakt |
Uppfyllande av ett avtal med dig
|
|
För att behandla och leverera din beställning, inklusive:
(a) Hantera betalningar, avgifter och kostnader.
(b) samla in och driva in pengar från oss. |
a) Identitet
b) Kontakt
(c) Finansiell
d) Transaktion
e) Marknadsföring och kommunikation |
(a) fullgörandet av ett avtal med dig
(b) Nödvändigt för våra legitima intressen för att driva in skulder till oss. |
|
|
b) Kontakt (c) Profil d) Marknadsföring och kommunikation |
b) Det är nödvändigt för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. (c) Nödvändigt för våra legitima intressen för att hålla våra register uppdaterade och studera hur kunderna använder våra produkter/tjänster. |
|
För att du ska kunna delta i en prissättning, tävla eller fylla i en enkät |
a) Identitet b) Kontakt c) Profil d) Användning e) Marknadsföring och kommunikation |
(a) Uppfyllande av ett avtal med dig (b) Nödvändigt för våra legitima intressen för att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster, för att utveckla dem och öka vår verksamhet.
|
|
För att administrera och skydda vår verksamhet och vår webbplats (inklusive felsökning, dataanalys, testning, systemunderhåll, support, rapportering och hosting av data). |
b) Kontakt (c) Tekniska |
b) Det är nödvändigt för att uppfylla en lagstadgad skyldighet. |
|
För att leverera relevant innehåll och annonser till dig och för att mäta och förstå effektiviteten av vår annonsering. |
b) Kontakt (c) Profil d) Användning e) Marknadsföring och kommunikation f) Tekniska frågor |
|
|
För att använda dataanalys för att förbättra vår webbplats, våra produkter/tjänster, marknadsföring, kundrelationer och upplevelser. |
|
|
|
|
(a) Identitet (b) Kontakt (c) Teknik (d) Användning (e) Profil |
|
Marknadskommunikation
Du kommer att få marknadsföringsmeddelanden från oss om du har: - Begärt information från oss eller köpt varor eller tjänster från oss. Eller - om du har gett oss dina uppgifter och kryssat i rutan vid mottagandet av dina uppgifter för att vi ska kunna skicka marknadsföringskommunikation till dig, och - om du i vilket fall som helst inte har valt att ta emot denna marknadsföring. Vi kommer att få ditt uttryckliga samtycke innan vi delar dina personuppgifter med någon tredje part i marknadsföringssyfte. Du kan när som helst be oss eller en tredje part att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig genom att följa länkarna för avregistrering i alla marknadsföringsmeddelanden som skickas till dig eller genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected]. anytime. Om du avstår från att ta emot våra marknadsföringsmeddelanden gäller detta inte personuppgifter som lämnats till oss på grund av köp av produkter/tjänster, garantiregistrering, erfarenhet av produkter/tjänster eller andra transaktioner.
Ändrat syfte Vi använder dina personuppgifter endast för de ändamål för vilka vi samlade in dem, såvida vi inte rimligen tror att vi behöver använda dem av ett annat skäl och att skälet är förenligt med det ursprungliga ändamålet. Om du vill veta mer om hur behandlingen för det nya ändamålet är förenlig med det ursprungliga ändamålet kan du skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected]. Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett ändamål som inte är kopplat till det ändamål för vilket vi samlade in uppgifterna kommer vi att meddela dig och förklara den rättsliga grunden för behandlingen. Vi kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke om det krävs eller tillåts enligt lag.
INFORMATION OM DINA PERSONUPPGIFTER Vi kan behöva dela dina personuppgifter med nedanstående parter för de ändamål som anges i tabellen i punkt 4 ovan: - Andra företag i vår koncern som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster och utför ledarskapsrapportering. - Tjänsteleverantörer som tillhandahåller IT- och systemadministrationstjänster. - Professionella rådgivare inklusive advokater, bankirer, revisorer och försäkringsbolag som tillhandahåller konsult-, bank-, juridik-, försäkrings- och redovisningstjänster. - HM Revenue & Customs, tillsynsmyndigheter och andra myndigheter etablerade i Storbritannien och andra relevanta jurisdiktioner som kräver anmälan av behandlingsaktiviteter under vissa omständigheter.
Vi kräver att alla tredje parter till vilka vi överför dina uppgifter respekterar säkerheten för dina personuppgifter och behandlar dem i enlighet med lagen. Vi tillåter endast sådana tredje parter att behandla dina personuppgifter för specifika ändamål och i enlighet med våra instruktioner.
INTERNATIONELLA ÖVERFÖRINGAR Länder utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) erbjuder inte alltid samma skyddsnivå för dina personuppgifter, så EU-lagstiftningen förbjuder överföring av personuppgifter utanför EES om inte överföringen uppfyller vissa kriterier. Ibland kan vi använda tredjepartsleverantörer som är baserade utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) så att behandlingen av dina personuppgifter innebär att uppgifter överförs utanför EES. När vi överför dina personuppgifter utanför EES kommer vi att se till att minst en av följande skyddsåtgärder genomförs: - Vi överför endast dina personuppgifter till länder som har bedömts ge Europeiska kommissionen en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifter. Eller - Om vi använder vissa tjänsteleverantörer kan vi använda särskilda avtal eller uppförandekoder eller certifieringssystem som godkänts av Europeiska kommissionen och som ger personuppgifter samma skydd som de har i Europa. Eller - Om vi använder USA-baserade leverantörer kan vi överföra uppgifter till dem om de ingår i skyddet mellan EU och USA, vilket kräver att de ger liknande skydd för personuppgifter som delas mellan Europa och USA. Om inget av ovanstående skyddsåtgärder är tillgängliga kan vi begära ditt uttryckliga samtycke till den specifika överföringen. Du kommer att ha rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Skicka ett e-postmeddelande till oss Eller - Om vi använder amerikanska leverantörer kan vi överföra uppgifter till dem om de ingår i skyddet mellan EU och USA, vilket kräver att de tillhandahåller liknande skydd för personuppgifter som delas mellan Europa och USA. Om inget av ovanstående skyddsåtgärder är tillgängliga kan vi begära ditt uttryckliga samtycke till den specifika överföringen. Du kommer att ha rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Skicka ett e-postmeddelande till oss Eller - Om vi använder amerikanska leverantörer kan vi överföra uppgifter till dem om de ingår i skyddet mellan EU och USA, vilket kräver att de tillhandahåller liknande skydd för personuppgifter som delas mellan Europa och USA. Om inget av ovanstående skyddsåtgärder är tillgängliga kan vi begära ditt uttryckliga samtycke till den specifika överföringen. Du kommer att ha rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Skicka ett e-postmeddelande till oss [email protected]. om du vill ha mer information om den specifika mekanism som vi använder när vi överför dina personuppgifter från EES.
SÄKERHET AV UPPGIFTER
Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter inte misslyckas, används eller nås på ett obehörigt sätt, ändras eller avslöjas. Dessutom begränsar vi tillgången till dina personuppgifter till anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett affärsbehov att känna till sådan information. De behandlar endast dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och de omfattas av en tystnadsplikt.
Vi har infört rutiner för att hantera misstänkta överträdelser av personuppgifter och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om eventuella överträdelser där vi är juridiskt skyldiga att göra det.
UPPBEVARING AV UPPGIFTER
Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som vi samlat in, bland annat för att uppfylla alla lagar, redovisnings- och rapporteringskrav.
För att fastställa lämplig lagringstid för personuppgifter tar vi hänsyn till mängden, arten och känsligheten av personuppgifterna, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, det syfte för vilket vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa syften på annat sätt och tillämpliga rättsliga krav. Enligt lag måste vi behålla grundläggande information om våra kunder (inklusive kontakt-, identitets-, finans- och transaktionsuppgifter) i sex år efter att de slutar vara kunder för skatteändamål. Under vissa omständigheter kan du be oss att radera din information: se nedan för mer information. Under vissa omständigheter kan vi anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan associeras med dig) för forsknings- eller statistiska ändamål,
DINA RÄTTIGHETER Under vissa omständigheter har du rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen när det gäller dina personuppgifter. Dessa inkluderar rätten att - begära tillgång till dina personuppgifter. - Begära rättelse av dina personuppgifter. - Begära radering av dina personuppgifter. - Invändningar för behandling av dina personuppgifter. - Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. - Begära överföring av dina personuppgifter. - Rätt att återkalla samtycke. Du kan läsa mer om dessa rättigheter på: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/ Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan kan du skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected] behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, repetitiv eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att uppfylla din begäran under dessa omständigheter. Vi kan behöva begära specifik information från dig för att hjälpa oss att verifiera din identitet och säkerställa att du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva någon av dina andra rättigheter). Detta är en säkerhetsåtgärd som säkerställer att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att ta emot dem. Vi kan också komma att kontakta dig för att be dig om ytterligare information i samband med din begäran för att påskynda vårt svar. Vi försöker svara på alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta oss längre tid än en månad om din förfrågan är särskilt komplicerad eller om du har gjort flera förfrågningar. I sådana fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.
LÄNKAR TILL TREDJE PARTER Den här webbplatsen kan innehålla länkar till webbplatser, insticksprogram och applikationer från tredje part. Genom att klicka på dessa länkar eller aktivera dessa anslutningar kan det vara möjligt för tredje part att samla in eller dela uppgifter om dig. Vi kontrollerar inte dessa tredje parters webbplatser och ansvarar inte för deras sekretesspolicy. När du lämnar vår webbplats uppmanar vi dig att läsa integritetspolicyn för varje webbplats du besöker.
COOKIES Du kan ställa in din webbläsare så att den vägrar alla eller vissa webbläsarcookies eller så att den varnar dig när webbplatser ställer in eller öppnar cookies. Om du inaktiverar eller vägrar cookies bör du notera att vissa delar av denna webbplats kan bli otillgängliga eller inte fungera korrekt. Vår webbplats använder cookies för att skilja dig från andra användare av vår webbplats. Det hjälper oss att ge dig en bra upplevelse när du surfar på våra webbplatser och gör det också möjligt för oss att förbättra våra webbplatser. Såsom anges i den banner som visas när du besöker, fortsätter du att surfa på webbplatsen godkänner du vår användning av cookies på den webbplatsen. En cookie är en liten fil med bokstäver och siffror som vi lagrar i din webbläsare eller på din hårddisk på din dator. Genom att använda webbplatsen samtycker du till att använda cookies. Cookies innehåller information som överförs till datorns hårddisk. Våra webbplatser kan använda en eller flera av följande typer av cookies: • Vi använder en eller flera av följande typer av cookies på våra webbplatser: Strikt nödvändiga cookies. Dessa är cookies som krävs för att våra webbplatser ska fungera. De omfattar till exempel cookies som gör det möjligt för dig att logga in på säkra områden. • Analytiska/prestandacookies. De gör det möjligt för oss att känna igen och räkna antalet besökare och se hur besökarna rör sig på en webbplats när de använder den. Det hjälper oss att förbättra hur våra webbplatser fungerar, till exempel genom att se till att användarna hittar det de söker. • Funktionscookies. Dessa används för att känna igen dig när du återvänder till en webbplats. Det gör det möjligt för oss att anpassa vårt innehåll till dig och komma ihåg dina preferenser. • Målinriktade cookies. Dessa cookies registrerar ditt besök på våra webbplatser, vilka sidor du har besökt och vilka länkar du har följt. Vi använder denna information för att göra våra webbplatser och den reklam som visas på dem mer relevant för dina intressen. Observera att tredje parter (inklusive t.ex. annonsnätverk och leverantörer av externa tjänster, t.ex. analystjänster för webbtrafik) kan använda cookies som vi inte har någon kontroll över. Dessa cookies är förmodligen analytiska/prestanda-cookies eller fokuserade cookies. Exempel på cookies från tredje part som tillhandahåller externa tjänster är: • Google Analytics • Twitter • Facebook • Pinterest • Link • Instagram • Google + • Vi använder denna information för att göra våra webbplatser och den reklam som visas på dem mer relevanta för dina intressen. Observera att tredje parter (inklusive till exempel annonsnätverk och leverantörer av externa tjänster, t.ex. analystjänster för webbtrafik) kan använda cookies som vi inte har någon kontroll över. Dessa cookies är förmodligen analytiska/prestanda-cookies eller fokuserade cookies. Exempel på cookies från tredje part som tillhandahåller externa tjänster är: • Google Analytics • Twitter • Facebook • Pinterest • Link • Instagram • Google + • Vi använder denna information för att göra våra webbplatser och den reklam som visas på dem mer relevanta för dina intressen. Observera att tredje parter (inklusive till exempel annonsnätverk och leverantörer av externa tjänster, t.ex. analystjänster för webbtrafik) kan använda cookies som vi inte har någon kontroll över. Dessa cookies är förmodligen analytiska/prestanda-cookies eller fokuserade cookies. Exempel på cookies från tredje part som tillhandahåller externa tjänster är: • Google Analytics • Twitter • Facebook • Pinterest • Link • Instagram • Google + • https://www.hotjar.com/privacy Mer information om dem finns på deras respektive webbplatser. Om du vill veta mer om cookies kan du besöka http://www.aboutcookies.org/ som är en oberoende tredjepartsresurs som förklarar vad cookies och clear gifs är och hur du kan hantera dem. Observera att vi inte är ansvariga för och inte har någon kontroll över innehållet på denna tredje parts webbplats. Du kan blockera cookies genom att aktivera inställningen i din webbläsare som gör det möjligt att inaktivera användningen av dem. Om du använder inställningarna i din webbläsare för att blockera alla cookies (inklusive viktiga cookies) kan du dock inte få tillgång till alla eller delar av våra webbplatser. Med undantag för strikt nödvändiga och funktionella cookies upphör cookies att gälla efter två år. Version. Den här policyn är uppdaterad den 7 april 2022 © SP Two Ltd.